NOPSpro도움말
체크데이터 조회 및 특성, 처리작업 진행, 결재올리기, 결재문서 조회, 사용자 조회 등을 보실 수 있습니다.


조회 및 특성 소개
등록된 자료가 많은 경우 화면 아래 검색 패널에서 조건을 지정하고 검색할 수 있습니다.
"관리종료"를 선택하면 관리 종료한 데이터를 조회할 수 있습니다.
목록 윗쪽에서 원하는 스타일과 항목의 크기를 지정할 수 있습니다.
체크레코드 상태을 클릭하면 상세정보를 조회할 수 있습니다.
제목 오른쪽 문서 아이콘을 클릭하면 체크레코드에 링크한 정보를 조회할 수 있습니다.
처리 자료에 링크가 지정된 경우 아이콘과 함께 자료의 종류가 표시됩니다.
링크 아이콘을 클릭하면 정보를 바로 조회할 수 있습니다.
내가 조회중인 자료를 다른 담당자가 처리하면 처리한 내용이 내 화면에 실시간으로 반영되어 표시됩니다.
각자 작업을 처리하면 체크리스트 공유 멤버들에게 실시간으로 정보가 전달될뿐 아니라
같은 자료를 조회 중인 사용자 화면에 실시간 반영되어 시차 없는 업무처리와 확인이 가능합니다.
처리작업 진행
체크 데이터를 처리하기 위해 항목을 클릭합니다.
등록정보 알림은 등록하는 정보를 실시간으로 담당자들에게 알림할지 여부를 설정합니다.
체크를 해지하면 등록하는 내용만 이력에 기록하며 알림하지 않습니다.
저장 시 화면닫기를 체크하면 자료 저장 시 화면을 닫습니다.
미지정, 완료, 진행, 취소, 체크포인트 상태 중 하나를 선택할 수 있습니다.
미래 계획은 '미지정'으로 선택하고 날짜와 담당자를 지정합니다.
선택한 상태에 따라 항목의 색상이 다르게 표시되며 '미지정'으로 지정한 경우 날짜 경과에 따라 색상이 다르게 표시됩니다.
'체크포인트'는 꼭 확인하거나 주의해야할 중요한 상태인 경우 선택합니다.
체크포인트는 다른 상태와 구별되는 색상으로 표시하며 어떤 의미로 사용할지는 내부적으로 결정해 사용합니다.
날짜는 시작일, 완료일을 모두 입력해 기간으로 관리할 수 있습니다.
수량을 사용하는 경우 값을 입력할 수 있습니다.
처리자는 자신이 디폴트로 지정되어 있으나 버튼을 클릭해 다른 담당자를 지정할 수 있습니다.
왼쪽 X 버튼을 클릭해 담당자를 삭제할 수 있고 시스템 사용자가 아닌 경우 이름을 직접 입력할 수 있습니다.
단계 이름은 특별히 입력하지 않아도 체크리스트에 정의한 단계 이름이 적용됩니다.
링크 항목에는 게시 문서, 결재 문서, 공유 파일, 고객 정보, 상담 내용 등 다양한 정보를 링크할 수 있습니다.
문서목록, 공유파일 목록, 고객목록 등에서 Ctrl+C 로 복사한 후 링크 항목에 Ctrl+V로 붙여넣어 링크할 수 있습니다.
업무 처리와 관련된 공문, 견적서, 발주서, 사양서, 설계도 등 다양한 문서나 파일을 링크로 등록해 쉽게 참조하세요.
링크 오른쪽 버튼을 클릭하면 새 문서를 작성하고 링크할 수 있습니다.
내용 항목에는 간단하게 내용을 기록할 수 있습니다.
저장 버튼을 클릭해 정보를 저장하면 파일첨부 기능과 "업무에 등록" 버튼이 표시됩니다.
탐색기 파일을 복사/붙여넣기 또는 드래그 드롭으로 쉽게 첨부할 수 있고
문서목록, 공유파일, 고객목록 등에서 Ctrl+C 로 복사한 후 첨부파일 영역에 Ctrl+V로 붙여넣어 링크 첨부할 수 있습니다.
저장한 정보를 협력업무 계획으로 등록하기 위해 "업무에 등록" 버튼을 클릭합니다.
체크레코드 정보는 자동으로 업무에 첨부되며, 담당자를 추가로 선택하고 내용을 작성할 수 있습니다.
"저장" 버튼을 클릭하고 저장하면 지정한 담당자에게 업무 정보가 전송됩니다.
처리한 정보를 보고하려면 체크레코드 제목을 클릭해서 상세정보를 조회 화면을 오픈합니다.
화면에 보여지는 상세 내용을 pdf로 변환하거나 다른 문서로 작성할 수 있습니다.
결재 올리기
보고를 올리기 위해 "결재" 버튼을 클릭합니다.
조직도에서 결재자를 더블클릭해서 추가합니다.
체크레코드 원자료와 관련 첨부파일은 자동으로 보고서에 첨부됩니다.
공유파일 조회 및 슬라이드 쇼
결재자는 첨부파일명 또는 각 단계 항목을 클릭해서 상세 정보를 조회할 수 있습니다.
결재문서 조회
각 단계의 "링크" 정보를 클릭하면 연결된 상세 업무 정보를 확인할 수 있습니다.
사용자 조회
보시는것 처럼 단순한 문서가 아니라 관련된 정보를 바로 확인할 수 있는 편리한 기능을 지원하고 있습니다.
담당자들에게 전달해야할 메시지가 있는 경우 "공유" 버튼을 클릭하고 "대화로 전달하기" 메뉴를 선택합니다.
체크레코드 정보는 자동으로 링크되며 메시지를 입력한 후 엔터키를 입력해 전송합니다.
정보를 수신한 사용자는 체크레코드 항목을 클릭해서 상세 처리 내용을 조회할 수 있습니다.